Chữ ký email(Email Signature) là gì?

Chữ ký email được ví như một tấm danh thiếp đính kèm ở phần cuối cùng mỗi thư của người gửi. Chữ ký là nơi người nhận có thể tìm kiếm thông tin người gửi mail một cách dễ dàng. Chữ ký email chính là đặc điểm nổi bật để nhận diện thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Không những thế, nó còn thể hiện tính chuyên nghiệp trước đối tác, khách hàng với mỗi mail được gửi đi. Tùy vào như cầu và mong muốn của người sử dụng, chữ ký email được thể hiện dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh.

You might be interested in

Những yếu tố cơ bản để tạo nên một chữ ký email

Thu hút sự chú ý của người đọc và truyền đạt thông tin của bạn đến họ. Đó là 2 nhiệm vụ chính để tạo nên một chữ ký email chất lượng.
- Họ và tên đầy đủ, nghề nghiệp/ chức vụ của người gửi.
- Tên công ty bạn đang làm việc.
- Các thông tin liên hệ cơ bản, ví dụ như số điện thoại, email, website,…
- Link mạng xã hội: không bắt buộc nhưng nên thêm vào link một số tài khoản mạng xã hội phổ biến của bạn như link Facebook, Skype, Zalo,… Người nhận mail sẽ dễ dàng liên lạc với bạn hơn.
- Hình ảnh: có thể có hoặc không nhưng nên có hình ảnh của mình trong chữ ký. Đính kèm hình ảnh đóng vai trò rất quan trọng, để tạo ấn tượng tốt với đối tác kinh doanh, đính kèm hình ảnh đóng vai trò rất quan trọng.
- Câu slogan hoặc logo: không bắt buộc nhưng sẽ giúp khách hàng nhận ra và ghi nhớ bạn.

Vai trò của chữ ký Email là gì?

Đối với nhiều người thì việc tạo chữ ký cuối email chỉ là một hành động “cho có”. Chữ ký email có thể là “thanh gươm” hữu dụng cho những “chiến binh” biết tận dụng chúng. Đặc biệt với doanh nghiệp, chữ ký đóng vai trò quan trọng trong chiến lược marketing đánh mạnh vào thương hiệu. Cụ thể, một chữ ký email đúng nghĩa sẽ có những vai trò sau đây:

You are watching: Chữ ký email(Email Signature) là gì?

Chữ ký email có vai trò như một danh thiếp. Nó cho phép bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân/công ty đến người nhận thư.
Ngày nay, số lượng email mà người dùng nhận được hằng ngày lên tới hàng chục, hàng trăm. Việc đặt chữ ký email ở cuối sẽ gây ấn tượng sâu sắc về bạn, thương hiệu của công ty.
Chữ ký email cung cấp cho người nhận những thông tin quan trọng tiện cho việc liên lạc. Những thông tin liên lạc mà họ thường quan tâm như: số điện thoại, tài khoản mạng xã hội, website,…
Ngoài ra, bạn còn có thể thêm vào đó những lời kêu gọi đặt hàng, ghé thăm website, … Chữ ký email lúc này đóng vai trò như một mẫu quảng cáo hữu ích và nổi bật. Bất cứ người nhận nào cũng phải nhìn qua ít nhất một lần.
Tất cả thành viên trong công ty nên cùng sử dụng một tiêu chuẩn chữ ký email. Đây sẽ là bước định vị thương hiệu cực kì mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn.

Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn tạo chữ ký số chuyên nghiệp tại đây

Hiện tại chúng tôi có 1 số chương trình khuyến mãi Quý khách cũng có thể tham khảo tại đây

Source: https://antiquewolrd.com
Categories: Stamps